Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzą podatnicy podatku dochodowego, od osób fizycznych opodatkowani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej) albo podatkiem liniowym (19%), którzy nie przekroczyli limitu 1,2 mln euro zobowiązującego ich do prowadzenia ksiąg rachunkowych (tzw. pełna księgowość).
Ten rodzaj księgowości prowadzą również spółki cywilne, jawne oraz partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, o ile nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). Rozporządzenie to określa również wymogi stawiane dowodom księgowym, stanowiącym podstawę zapisu w księdze i umożliwiającym zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodu.
WIOSENNA PROMOCJA DLA LEKARZY vatin.pl/content/promocje
Podatkowa książka przychodów i rozchodów już od 123 zł miesięcznie (brutto)!
Dla prawidłowego prowadzenia dokumentów księgowych konieczna jest również znajomość ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.), a w szczególności jej rozdział dotyczący kosztów uzyskania przychodów i amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Wady i zalety prowadzenia KPiR
Wady to jest konieczność gromadzenia wszystkich dokumentów księgowych, opisywania ich i sprawdzania poprawności formalnej. Zapisy w księdze muszą być na bieżąco kontrolowane. Nieprawidłowo prowadzona KPiR grozi uznaniem jej przez organy kontrolujące za prowadzoną w sposób nierzetelny lub wadliwy, co może powoduje określone sankcje. W KPiR musimy dokumentować praktycznie wszystkich wydatki rachunkami - inaczej nie zostaną zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Może się też zdarzyć, że wystawimy fakturę sprzedaży i zarachujemy ją w KPiR (musimy to robić na bieżąco - nie możemy tego odkładać) – a kontrahent nam nie zapłaci - podatek od kwoty i tak trzeba zapłacić.
Zaletami prowadzenia KPiR jest możliwość zaliczenia w koszty wszelkich wydatków, których związek ma z uzyskiwanymi przychodami i jesteśmy w stanie udowodnić ten związek (za wyjątkiem wydatków na nabycie i wytworzenie środków trwałych oraz innych, wymienionych w ustawie). Mogą to być przeróżne zakupy, np. materiałów biurowych, przejazdów w celach służbowych. Podatek zapłacimy od faktycznego dochodu. Tu uprzywilejowane są osoby wykonujące wolny zawód nie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej - one za przychód uznają kwoty faktycznie otrzymane. Z drugiej strony - jeśli dostaniemy od kogoś fakturę kosztową z przedłużonym terminem płatności - możemy ją zaliczyć w koszty przed jej uregulowaniem.
UWAGA: Podatnicy prowadzący księgę przychodów i rozchodów zobowiązani są do prowadzenia innych jeszcze ewidencji dla celów podatku dochodowego – ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, ewidencji wyposażenia, kart przychodów pracowników, książki kontroli itd.
VATIN Licencjonowane biuro rachunkowe zaprasza do współpracy!
tel.: 691 70 11 41
adres biura: Wrocław, ul. Swojczycka 38
www.vatin.pl
e-mail: info@vatin.pl
Gadu gadu: 31614761 (Vatin)
